Ihre Aufgaben
Deine Rolle
In dieser Doppelfunktion bist du rechte Hand der Geschäftsführung und erste Anlaufstelle am Standort Düsseldorf. Du organisierst, koordinierst, denkst mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und repräsentierst SuperCode professionell und herzlich – nach innen wie außen.
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung im Tagesgeschäft, bei Organisation, Kommunikation und Priorisierung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events
Koordination interner Projekte oder Sonderthemen
Schnittstellenmanagement mit Partnern, Behörden und internen Teams
Organisation von Dienstreisen, Briefings, Unterlagen & Recherchen
Standortleitung Düsseldorf
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Standort (z. B. Raumplanung, Ausstattung, Ansprechpartner:in für Trainer:innen und Teilnehmende)
Betreuung von Besuchern, Partnern und Gästen
Pflege einer inspirierenden und freundlichen Campus-Atmosphäre
Unterstützung bei der Durchführung von Events, Workshops und Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit unserem Facility-Partner